Datenschutzerklärung

Stand: 7. August 2026 · Gültig für die Website des Projekts Allgäu Aupair

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Agentur für Sprach- & Personaldienstleistungen

Stephanie Steiner

Schloss 4a

88316 Isny im Allgäu

Deutschland

Telefon: 0175–1478495

E-Mail: info@germany-aupair.com

Umsatzsteuer-ID: DE246655930

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung (z. B. bei Newsletter, Veröffentlichung von Bewerbungsfotos/-videos, optionalen Einbettungen).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bewerbungen, Kursbuchungen, Vermittlungsanfragen).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webangebot.

Bewerbungsdaten von Aupairs, Azubis, FSJ- und Fachkraft-Kandidat:innen werden zusätzlich nach § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Vermittlungs­verhältnisses verarbeitet. Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitszeugnisse), erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der EU bzw. mit EU-Standardvertragsklauseln betrieben (Lovable / Cloudflare-Infrastruktur). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten:

gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite / Datei und übertragene Datenmenge

Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem

Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern. Mit unseren Hosting-Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular erreichst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO für geschäftsrelevante Korrespondenz) bleiben unberührt.

5. Bewerbungs- und Anfrageformulare

Über unsere Online-Formulare (Aupair Bewerbung, Azubi-/FSJ-/Fachkraft-Registrierung, Gastfamilien-Anfrage, Platzierungsvereinbarung, Sprachtraining-Feedback, Einstufungstest) erheben wir die von dir eingegebenen Daten. Je nach Formular können dies sein: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Sprachkenntnissen, Ausbildung und Berufs­erfahrung, Angaben zu Familie und Notfallkontakten, Führerschein, Fotos und Videos, Social-Media-Profile sowie freiwillige Zusatz­angaben.

Zweck: Prüfung und Durchführung der Vermittlung, Kommunikation mit dir und mit potenziellen Gastfamilien, Betrieben oder Kooperations­partnern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ergänzend deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger: Bewerbungsdaten werden ausschließlich an Gastfamilien, Betriebe, Behörden (z. B. für Visum-/Anerkennungs­verfahren) und Partneragenturen weitergegeben, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist oder du zugestimmt hast. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherung: deine Formulardaten und hochgeladenen Dokumente werden in unserer Datenbank sowie als PDF im Postfach der Agentur gespeichert (Datenbank- und Speicherinfrastruktur: Supabase, EU-Region, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Nach Abschluss oder Absage einer Vermittlung löschen wir Bewerbungsdaten spätestens

24 Monate

nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine längere Einwilligung (Talentpool) bestehen.

Drittlandbezug: Bewerber:innen aus Nicht-EU-Ländern können sich selbstverständlich bewerben; für die Kommunikation und Vermittlung kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein. Diese erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. deiner Einwilligung.

6. Veröffentlichung von Bewerberfotos und Vorstellungsvideos

Fotos und Vorstellungsvideos von Bewerber:innen nutzen wir nur für klar getrennte Zwecke. Für jeden Zweck gilt eine eigene Rechtsgrundlage, und jeder Zweck kann einzeln angekreuzt bzw. abgelehnt werden:

(a) Vertrauliche Einzelweitergabe

an eine konkrete Gastfamilie bzw. einen konkreten Arbeitgeber im Rahmen einer laufenden Vermittlung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

(b) Passwortgeschützter Bereich

für geprüfte Gastfamilien, Betriebe und Kooperationspartner — Rechtsgrundlage: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

(c) Öffentliche Website

(z. B. Kandidatenvorstellungen, Success Stories) — Rechtsgrundlage: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(d) Social Media

(Instagram, Facebook, YouTube) — Rechtsgrundlage: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(e) Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

(Flyer, Präsentationen, Messeauftritte) — Rechtsgrundlage: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Freiwilligkeit: Die Einwilligung in die Zwecke (b) bis (e) ist vollständig freiwillig. Eine Vermittlung erfolgt auch ohne diese Einwilligung; es entstehen keinerlei Nachteile (Art. 7 Abs. 4 DSGVO, Kopplungsverbot).

Widerruf: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — eine E-Mail an

info@germany-aupair.com

genügt. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach Widerruf entfernen wir die Inhalte unverzüglich von unseren eigenen Kanälen.

Umfang veröffentlichter Inhalte:

Öffentlich sichtbare Fotos und Videos zeigen ausschließlich Vorname, Alter und Herkunftsland. Nachnamen, Kontaktdaten und Adressen werden nicht veröffentlicht.

Speicherdauer: Öffentlich veröffentlichte Fotos und Videos bleiben maximal 12 Monate online. Danach werden sie gelöscht bzw. depubliziert — auch ohne gesonderten Widerruf.

Die verwendeten Einwilligungsformulare kannst du hier einsehen und herunterladen:

Deutsch ,

English ,

Español ,

Français .

7. Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Bewerberdaten erhalten wir teils unmittelbar von der betroffenen Person selbst (z. B. über unsere Online-Formulare), teils von Partneragenturen im Herkunftsland, die Kandidat:innen vor Ort betreuen und uns Unterlagen übermitteln.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können auf diesem Weg zu uns gelangen:

Stammdaten (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten)

Lebenslauf und Angaben zur Berufserfahrung

Sprachkenntnisse und Testergebnisse

Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen

Fotos

Vorstellungsvideos

Betroffene Personen informieren wir spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, längstens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten, über die Verarbeitung (Art. 14 Abs. 3 DSGVO).

Partneragenturen im Herkunftsland sind für die Erhebung der Daten eigene Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir wirken vertraglich und organisatorisch darauf hin, dass uns Unterlagen nur mit einer wirksamen, nachweisbaren Einwilligung der betroffenen Person übermittelt werden, und verlangen auf Anfrage den Nachweis dieser Einwilligung.

8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

In Vermittlungsverfahren können besondere Kategorien personenbezogener Daten anfallen: Gesundheitsangaben, ärztliche Atteste, Impfnachweise sowie — nur bei einem geplanten Einsatz bei kirchlichen Trägern — die Religionszugehörigkeit.

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, also nur mit einer getrennt erteilten, ausdrücklichen Einwilligung. Die Daten geben wir nur an die Stellen weiter, die sie für das konkrete Verfahren benötigen (z. B. Behörden im Visumverfahren, aufnehmender Betrieb).

Eine Veröffentlichung dieser Daten findet unter keinen Umständen statt — weder auf unserer Website noch in Social Media oder in Werbematerialien.

9. Einstufungstest und Sprachtraining-Feedback

Beim kostenfreien Einstufungstest speichern wir deine Antworten, das Ergebnis (GER-Niveau) und – sofern angegeben – deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dir das Ergebnis zuzusenden und ein passendes Kursangebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Hörverstehens­aufgaben werden Audiodateien serverseitig erzeugt; dabei werden keine personenbezogenen Daten an den Sprachsynthese-Dienst übermittelt. Feedback zu Sprachtrainings verarbeiten wir zur Qualitätssicherung; auf Wunsch anonymisiert.

10. E-Mail-Versand

Für den Versand von Benachrichtigungen, Bewerbungs-PDFs und Antworten nutzen wir E-Mail-Dienste (u. a. Google Workspace / Gmail, Google Ireland Ltd.). Dabei werden Absender-, Empfänger- und Inhaltsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Ein unverschlüsselter E-Mail-Versand kann Sicherheitslücken aufweisen; für streng vertrauliche Informationen bieten wir alternative Übermittlungswege an.

11. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein. Technisch notwendige Speicherungen im Browser (z. B. localStorage für die gewählte Sprache, Sitzungs- bzw. Formularzustand) erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Du kannst diese Daten jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Schriftarten (Google Fonts):

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die Schriften von Servern von Google; dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches Erscheinungsbild). Deine Cookie-Auswahl speichern wir technisch notwendig in deinem Browser (localStorage).

12. Eingebettete Inhalte Dritter

YouTube (Google Ireland Ltd., Irland):

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Erst beim Abspielen werden Daten (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. deine Einwilligung durch Starten des Videos. Weitere Informationen:

policies.google.com/privacy .

Instagram-Feed (Behold.so):

Zur Anzeige öffentlicher Instagram-Beiträge unseres Profils nutzen wir einen Dienstleister, der die Inhalte über eine Schnittstelle bereitstellt. Beim Laden des Feeds wird deine IP-Adresse an den Anbieter bzw. an Meta übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schriften und Medien:

Web-Schriften und Videos werden – soweit möglich – von unseren eigenen Servern ausgeliefert.

13. Social-Media-Profile und Drittlandtransfer

Wir betreiben eigene Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) sowie bei YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dort veröffentlichen wir — nur mit ausdrücklicher, freiwilliger Einwilligung der betroffenen Person — Bewerberinhalte wie Fotos und Vorstellungsvideos.

Gemeinsame Verantwortlichkeit:

Für die Verarbeitung von Insights bzw. Seitenstatistiken, die die Plattformen aus Besucherinteraktionen erzeugen, bestehen wir und der jeweilige Plattformanbieter als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Auf die Verarbeitung durch die Plattformen selbst haben wir keinen bestimmenden Einfluss; maßgeblich sind zusätzlich deren Datenschutzhinweise.

Übermittlung in die USA:

Inhalte, die wir auf diesen Plattformen veröffentlichen, werden auch in die USA und in weitere Drittländer übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine ausdrückliche Einwilligung nach Aufklärung über die Risiken. Diese Risiken sind insbesondere:

In den USA besteht kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau.

Zugriffe von US-Behörden und Nachrichtendiensten auf die Daten sind möglich, ohne dass du hiervon erfährst.

Der Rechtsschutz gegen solche Zugriffe ist für Personen aus der EU nur eingeschränkt gegeben.

Nach einer Weiterverbreitung, einem Repost oder dem Herunterladen durch Dritte ist eine vollständige Löschung der Inhalte faktisch nicht mehr durchsetzbar.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Beim bloßen Anklicken eines Links zu unseren Profilen werden Daten erst durch deinen Aufruf der jeweiligen Plattform übertragen.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an

info@germany-aupair.com .

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Vermittlungsentscheidungen werden immer von Menschen getroffen.

16. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS/SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf berechtigte Personen der Agentur beschränkt und durch rollenbasierte Zugriffsregeln in der Datenbank geschützt.

Zum Schutz von Bewerberinhalten vor automatisiertem Auslesen (Scraping) und vor der Nutzung als KI-Trainingsmaterial setzen wir insbesondere folgende Maßnahmen ein:

robots.txt

mit ausdrücklicher Sperre für KI-Crawler (u. a. GPTBot, CCBot, ClaudeBot, Google-Extended, Bytespider)

noindex

für Bewerberbereiche, damit diese nicht in Suchmaschinen erscheinen

Passwortgeschützter Bereich

für vollständige Profile und Vorstellungsvideos; öffentlich sind nur anonymisierte Kurzprofile

Keine Klarnamen und keine Kontaktdaten

in öffentlich zugänglichen Inhalten

TLS-Verschlüsselung

aller Verbindungen sowie

rollenbasierte Zugriffsrechte

in Datenbank und Speicher

17. Zahlungsabwicklung, Rechnungen und unser Händler Digistore24

Wenn du im Shop ein digitales Produkt kaufst, verarbeiten wir für die Bestellung folgende Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsland, bestelltes Produkt, Bestellnummer, Zahlungsbetrag und Zahlungsstatus. Vollständige Karten- oder Bankdaten werden von uns nicht gespeichert.

Der Verkauf und die Zahlungsabwicklung der Shop-Produkte erfolgen über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, als Händler (Wiederverkäufer). Die Abbuchung erfolgt durch Digistore24.com. Digistore24 ist für Zahlung, Rechnung und Umsatzsteuer verantwortlich und verarbeitet die genannten Bestell- und Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Digistore24 übermittelt diese Daten an Zahlungsdienstleister, Banken und Kartenanbieter sowie an Steuerbehörden, soweit das für die Abwicklung und für gesetzliche Pflichten nötig ist. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Digistore24 unter https://www.digistore24.com/page/privacy.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Kaufs, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung des Download-Zugangs und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung der Rechnungsdaten (10 Jahre nach AO).

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, technische Gegebenheiten oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf die tatsächlichen Abläufe dieser Website abgestimmt, stellt jedoch keine Rechtsberatung dar. Für eine rechtsverbindliche Prüfung empfehlen wir eine kurze Abstimmung mit einer Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt für IT- und Datenschutzrecht. Verbindlich ist die deutsche Fassung.